بهبود گزارشگری و گردش اطلاعات مالی در سیستم های برنامه ریزی منابع سازمان

نوع مقاله : مقاله پژوهشی

نویسندگان

1 گروه حسابداری، واحد آیت ا... آملی، دانشگاه آزاد اسلامی، آمل، ایران (نویسنده مسئول)

2 مدیریت مالی، واحد آیت ا... آملی، دانشگاه آزاد اسلامی، آمل، ایران

چکیده

هدف کلی این پژوهش، بررسی تأثیر اجرای سیستم های برنامه ریزی منابع سازمان (ERP) [i] بر اثربخشی فرآیندهای مالی در مقایسه با سیستم سنتی در شرکت توزیع نیروی برق استان گیلان می باشد. متغیرهای این پژوهش به صورت مقایسه میانگین بین دو سیستم سنتی[ii](جزیره ای) و جدید (یکپارچه) و در قالب پنج گروه فرآیند مالی مشتمل بر فرآیندهای حقوق و دستمزد و پشتیبانی، بازرگانی و تدارکات، تأسیسات و اموال، حسابداری عمومی و ممیزی، وصول و درآمد در چارچوب پنج شاخص اثربخشی شامل جمع آوری داده ها، پردازش داده ها،گزارش گیری نتایج، زمان بندی انجام فرآیند، انعطاف پذیری دسته بندی می شوند.
نتایج بدست آمده نشان داد که اجرای سیستم یکپارچه بر اثربخشی تمامی فرآیندهای مالی درمقایسه با سیستم سنتی، تفاوت معناداری داشته و دربین فرایندها نیز فرایند تدارکات وبازرگانی از بیشترین تأثیر برخوردار بوده است؛ همچنین به کمک این سیستم، دقت در ثبت داده های هر فرآیند افزایش، مدت زمان انجام کلیه فرآیندها کاهش و بر قابلیت اطمینان پردازش داده ها و اتکا به گزارشات استخراجی افزوده می گردد.
 



[i] . Enterprise Resource Planning : ERP , Integrated Systems


[ii] . Traditional Systems

کلیدواژه‌ها


عنوان مقاله [English]

Improving of Financial Reporting and Information flow in the organization's resource planning systems

نویسندگان [English]

  • Arezoo Jalili 1
  • Lida Hamidi 2
1 Accounting Department, Ayatollah Amoli Branch, Islamic Azad University, Amol, Iran. (Corresponding Author)
2 Finance, Ayatollah Amoli Branch, Islamic Azad University, Amol, Iran
چکیده [English]

The overall objective of this research is to investigate the effect of ERP implementation on the effectiveness of financial processes in comparison with the traditional system in Guilan Electricity Distribution Company. The variables of this study are the comparison of the average between the traditional (island) and new (integrated) systems and in the form of five groups of financial process including salary and support processes, trade and logistics, facilities and property, public accounting and auditing, collection And revenue is categorized in the framework of five efficiency indicators, including data collection, data processing, reporting of results, process scheduling, flexibility.
The results showed that the implementation of the integrated system on the effectiveness of all financial processes in comparison with the traditional system has a significant difference, and among the processes the procurement process has had the most impact, and with the help of this system, the accuracy of the data recording of each increase process, The duration of all processes is reduced and the reliability of data processing and reliance on extraction reports are added.
 

کلیدواژه‌ها [English]

  • Enterprise Resource Planning
  • Traditional System
  • Financial Process
  • Effectiveness
*       آتیه کار، غلامرضا وکشه فراهانی، امیر رضا (1390) ، شناسایی فاکتورهای موفقیت جهت پیاده سازی ERP در زنجیره تامین ایران خودرو-کنفرانس انجمن لجستیک ایران
*       امینی، (1385)، سیستم های برنامه ریزی منابع بنگاه و عوامل حیاتی موفقیت آن، مجله حسابدار، شماره 171.
*       بنی اسدی، مریم و مهین دوست، حسین(1392) ، ارائه چهارچوبی مفهومی از عوامل کلیدی موفقیت در پیاده سازی سیستم برنامه ریزی منابع سازمان ERPدر شرکت های کوچک و متوسطSME-دومین همایش ملی علوم مدیریت نوین 1151استان گلستان, گرگان،  چهاردهم شهریور 1392
*       جلیلی و منتقمی (1394) ، مدیریت هزینه از طریق کنترل ضایعات تولید در سیستم های برنامه ریزی منابع سازمان، مجموعه مقالات همایش مهندسی ارزش و مدیریت هزینه.
*       حجازی، رضوان و اسماعیلی کیا، غریبه(1392) ،  تاثیرسیستم های برنامه ریزی منابع سازمان (ERP) بر اثربخشی کنترل های داخلی در رابطه با گزارش گری مالی، مجله پژوهش های تجربی حسابداری ،سال سوم ،شماره 10،زمستان 1392،صفحه 17تا38
*       زنجیردار، مجید و احمدی، مسلم(1391) ، بررسی اثرات پیاده سازی برنامه ریزی منابع بنگاه (ERP) بر ویژگی های کیفی اطلاعات حسابداری،  همایش منطقه ای رویکردهای نوین حسابداری و حسابرسی –خرداد91.
*       شاه حسینی، محمد علی وروحانی، سعید و روحی، بهار(1392) چارچوب انتخاب سیستمهای برنامه ریزی منابع سازمان در شرکت های پیمانکاری با رویکرد تحلیل سلسله مراتب فازی –مجله مدیریت فناوری اطلاعات –دانشکده مدیریت دانشکاه تهران ، دوره 5-شماره 2-صفحه 95تا116
*       عبدالله زاده، سهراب ونیکوکار، محمد، (1389) طراحی و پیاده سازی مدلی مبتنی بر سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) در مراکز آموزش عالی مورد مطالعاتی دانشگاه صنعتی ارومیه ،برگرفته از سایت SID
*       کازرونی و همکاران (1381)، راه حل ERP مبتنی بر فناوری اطلاعات، چاپ اول، تهران، نشر ذره.
*       محمدزاده مقدم، حسن و اخوان صفار، مصطفی و بخشائی مقدم، زهره(1391) ، سیستم مدیریت بنگاه (ERP)واثرات پیاده سازی ان در حوزه حسابداری، همایش ملی فناوری اطلاعات و شبکه های کامپیوتری دانشگاه پیام نور، مهر1391
*       محمودی، جعفر و احمدی، فریدون،(1387)تعیین عوامل کلیدی موفقیت ERP در سازمان های دولتی ایران ،فصل نامه اقتصاد و تجارت نوین ،شماره 13، تابستان 1387،صفحه 67 تا88
*       مرادی، پروین و امیری، مهدی و مرادی، منصور،(1392) بررسی عوامل اصلی استقرارسیستم  ERPبا روش تاپسیس فازی در شرکت های تابعه وزارت نیرو.بیست و هشتمین کنفرانس بین المللی برق –تهران
*       میکائیلی، فتاح و حسینی بامکان، سیدمجتبی و رستخیز پایدار، ندا(1390) بررسی یکپارچگی برنامه ریزی منابع سازمانی (erp) و مدیریت ارتباط با مشتری .مقاله برگرفته از سایت SID.
*       هومن، حیدرعلی(1384). مدل یابی معادلات ساختاری با کاربرد نرم افزار لیزرل. تهران: انتشارات سمت.
*       وظیفه دوست، حسین و برهانی یزدی، بهاره و پورعباس، نورالهدی( 1389) بررسی عوامل موثر در پیاده سازی موفق سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی در سازمان ها(مطالعه موردی سازمان هولدینگ و موسسات وابسته در مشهد)، مجله صنعت و کارآفرینی، شماره 49، مرداد1389،صفحه 61
*       Arnoldina, P. (2010). Factors of successful implementation of ERP systems.Economics AND Management, 15, 691-697
*       Bernoider, E. W., Sudzina, F., Pucihar, A. (2009). Eroupean criteriafor assessing enterprise resource planning (ERP) systems:Preliminar results from mltiple empirical studies. 22nd Bled eConference eEnablement: Facilitating an Open, Effective and Representative eSociety. Bled: Slovenia.
*       Bharti Motwani., R.K. Sharma.,(2016) The Effect of ERP System on Organizational Performance: A Comparative Study, The IUP Journal of Information Technology, Vol. XII, No. 2, June 2016, pp. 45-61, Posted: 12 Apr 2017
*       Daoud, D.,  Triki, M., (2013),"  Accounting Information Systems in an ERP Environment and Tunisian Firm Performance",  The International Journal of Digital Accounting Research Vol. 13, 2013, pp. 1 – 35.
*       Farquhar, J., & Hill, N. J. (2013). Interactions between pre-processing and classification methods for event-related-potential classification. Neuroinformatics, 11(2), 175-192.
*       Jackling,B.and Spraakman,G,(2008) .The impact of enterprise resource planning sestems on management accounting: anAustralian study. The European Journal of Management and Public policy,5(2),pp.69-90.
*       Mahmodi, J., & Yazdannejad, Z. (2009) . Customizing ERP solution selection process in large government organization: Case study. 6th International Conference on Information and Communication Technology Management, Information TechnologyManagement Institute, Tehran (in Persian).
*       Malini´c. S., Todorovi´c. M., (2012), "HOW DOES MANAGEMENT ACCOUNTING CHANGE UNDER THE INFLUENCE OF ERP?" Economic Research - Ekonomska Istrazivanja Vol. 25(3).
*       Moghaddam N., Abdolvand, N.,(2002), "A proposal Model in Integrating SCM, CRM & ERP".
*       Morris, j. j. (2011), "The impact of Enterprise Resource Planning (ERP) Systems on the Effectiveness of Internal Control over Financial Reporting." Journal of Information systems. 25(1), 129-157.
*       Panorama Group., (2013), "ERP Report : ORGANIZATIONAL CHANGE AND BUSINESS PROCESS MANAGEMENT". Panorama-Consulting.com.
*       Parto, A., Sofian, S., & Saat, M. M. (2016). The Impact of Enterprise Resource Planning on Financial Performance in a Developing Country. International Review of Management and Business Research, 5(1), 176.
*       Plex. (2015). From Mainframe to the Cloud: The History of ERP Software. Retrieved from http://www.cio.com/article/2954713/manufacturing/from-mainframe-to-the-cloud-the-history-of-erp-software.html
*       Some Canadian findings and suggestions for future research" York University Atkinson Faculty of Liberal and Professional Studies School of Administrative Studies Toronto, ON M3J 1P3 Canada.
*       Spathis, CH., Constantinides, S., (2004), "Enterprise resource planning systems’ impact on accounting processes", Business Process Management Journal Vol. 10 No. 2, 2004 pp. 234-247.
*      Spraakman, G., (2005), "The impact of enterprise resource planning systems on management accounting:Sun,H.and Ni,W,lam,R,(2015) .A Step – by- Step Performance assessment and improvement method for ERP implementation: Action case studies in chinese companies. Elsevier ,pp.1-10